Thư Ký Dự Án

Mô tả công việc

- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,… quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.
- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan đến dự án theo form mẫu có sẵn của công ty hoặc theo hướng dẫn của quản lý.
- Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác.
- Theo dõi và quản lý các hồ sơ thủ tục pháp lý, hợp đồng và các khoản thanh toán, hỗ trợ cán bộ dự án chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
- Hỗ trợ cán bộ dự án chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ của nhà thầu.
- Quản lý và sắp xếp thư viện tài liệu, hồ sơ.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận trong quá trình phối hợp.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp, quản lý lịch trình các cuộc họp/công tác của cán bộ dự án.
- Trang bị và quản lý các thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ cho vận hành của văn phòng.
- Hỗ trợ đặt xe công tác, đặt vé máy báy cho nhân viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Yêu cầu công việc

Có kinh nghiệm sử dụng MS Office . đặc biệt tốt MS Excel
- Có kinh nghiệm làm thư ký dự án, quản lý hồ sơ
- Ưu tiên nữ
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm
- Mindset ngăn nắp, trật tự. Principle
Yêu cầu khác
- Nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc
- Ham học hỏi và định hướng lâu dài

Thông tin liên hệ