Thư Ký Dự Án (Đi Làm Ngay)

Mô tả công việc

- Phụ trách theo dõi số liệu và làm hồ sơ giấy tờ QC liên quan đến dự án hàng ngày.
- Cập số liệu hàng ngày hệ thống quản lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng theo phân công.
- Hàng tuần liên hệ khách hàng để thực hiện đối chiếu và chốt số liệu QC, nhật ký vận hành trạm.
- Soạn các văn bản giải trình, báo cáo số liệu gửi đến khách hàng, nội bộ khi phát sinh yêu cầu
- Làm báo cáo số liệu và chuẩn bị các hồ sơ/chứng từ theo qui định hàng tháng/hàng quý phục vụ cho việc nghiệm thu và thanh toán của dự án..
- Phối hợp với từng thành viên trong đội dự án để thực hiện các yêu cầu công việc và báo cáo của dự án.
- Liên lạc với Chủ đầu tư, các đơn vị quản lý nhà nước cho tất cả các vần đề liên quan đến yêu cầu của dự án.
- Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng, chứng từ hàng hóa theo đúng yêu cầu,
- Theo dõi và cập nhật, báo cáo và lưu trữ thông tin về mua hàng, kinh doanh, công tác thi công của Dự Án.
- Theo dõi các yêu cầu phát sinh và thay đổi đối với phạm vi công việc của dự án để cung cấp kịp thời các thông tin có thể ảnh hưởng đến dự án cho Trưởng dự án.
- Theo dõi, phân phối và lưu trữ hồ sơ tài liệu đúng theo qui định và yêu cầu của dự án và Công ty.
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ cũng như với bên ngoài trong suốt quá trình thực hiện dự án.
- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng công trường.
- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho dự án theo yêu cầu thực tế từ Trưởng dự án.
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng dự án.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực.
- Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
- Phụ cấp ăn trưa, các phụ cấp khác.
- Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
- BHXH, BHTN 24/7.
- Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết.
- Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

Yêu cầu công việc

- Mức lương thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực.
- Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
- Phụ cấp ăn trưa, các phụ cấp khác.
- Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
- BHXH, BHTN 24/7.
- Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết.
- Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

Thông tin liên hệ