- Công tác Hành chính lễ tân
- Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
- Mua sắm đồ thắp hương rằm , mùng 1 các ngày lễ ban thờ thần tài.
- Gửi/nhận thư từ, bưu phẩm.
- Kiểm soát con dấu, đóng dấu. Theo dõi ban hành văn bản
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
- Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…
- Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…
- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …
- 2. Công tác Tuyển dụng
- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập…
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc
- hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
- Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
- Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.
- 3. Truyền thông nội bộ:
- Lên KH, chi phí tổ chức, tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 …
- 4. Công việc khác
- Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
- Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
- Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
