Công ty cổ phần Xhome Việt Nam tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Hành chính lễ tân

• Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
• Mua sắm đồ thắp hương rằm , mùng 1 các ngày lễ ban thờ thần tài.
• Gửi/nhận thư từ, bưu phẩm.
• Kiểm soát con dấu, đóng dấu. Theo dõi ban hành văn bản
• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
• Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…
• Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…
• Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …
• 2. Công tác Tuyển dụng
• Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập…
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc
• hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
• Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.
• 3. Truyền thông nội bộ:
• Lên KH, chi phí tổ chức, tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 …
• 4. Công việc khác
• Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
• Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
• Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

QUYỀN LỢI: Thu nhập: 9 -10tr

• THỜI GIAN LÀM VIỆC
  Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)
  Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)
• NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO
  Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo
  Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
  Đồ uống tại khu vực pantry
  Trang bị ghế massage tại khu vực pantry phục vụ cho nhân sự giải lao, nghỉ ngơi
• NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI MANG ĐẾN CHO BẠN
  Tham gia BHXH
  Thưởng lương tháng 13
  Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty)
  Chế độ nghỉ phép (theo quy định của Luật Lao Động: 12 ngày phép/năm)
  Chế độ sinh nhật
  Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh con..
  Các chế độ khác
• CÙNG NHAU PHÁT TRIỂN
  Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban
  Review lương 2 lần/năm
  Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng
• LÀM HẾT SỨC- CHƠI HẾT MÌNH
  Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty
  Hoạt động kỷ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV hàng tháng
  Hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi…

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
• Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
• Nhanh nhạy với công nghệ, biết sử dụng các ứng dụng công nghệ phục vụ công việc: Chat GPT, phần mềm quản lý nhân sự, (MS Word, MS Excel –tốt).
• Khả năng chịu áp lực trong công việc
• Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
• Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
• Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
• Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
• Tối thiểu 2 năm KN vị trí tương đương