Hành chính:
- Thực hiện các công việc kiểm tra thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, đi công tác,…., giám sát tổ bảo vệ, tạp vụ, thực hiện các công việc hành chính.v..v.
- Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
- Theo dõi tiêu hao nhiên liệu và chi phí bảo dưỡng sửa chữa xe ô tô
- Đề xuất và đặt hàng khi phát sinh nhu cầu sử dụng của các bộ phận: băng keo, túi bóng, túi hút chân không, nước đá, bìa thư, thùng carton….
Tuyển dụng, đào tạo
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí tại nhà máy theo yêu cầu của công ty và Giám đốc nhà máy: Đăng tuyển trên các trang mạng xã hội, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn….
- Quản lý hồ sơ nhân sự của nhà máy: Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp khoa học, tìm kiếm dễ dàng; Thông tin đầy đủ, chính xác
Nhân sự
- Tiếp nhân nhân sự mới vào và đào tạo hội nhập
- Theo dõi và hoàn thiện bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng điểm giao hàng, sản lượng đội sản xuất, đội kho, gửi về Hà Nội phục vụ tính lương
- Hướng dẫn nhân sự thủ tục khi thanh lý hợp đồng lao động (xin nghỉ việc, chốt hồ sơ bảo hiểm...).
- Thực hiện báo cáo nhân sự khi phát sinh (biến động tăng giảm, nguyên nhân) và cung cấp các dữ liệu liên quan đến công tác quản lý cho trưởng phòng, gửi VP Hà Nội khi có biến động nhân sự.
