- Hỗ trợ Trưởng bộ phận theo dõi, triển khai và giám sát tổng thể các dự án (nhân sự, ngân sách, tiến độ, mục tiêu).
- Hỗ trợ báo giá, làm việc với nhà cung cấp; hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng các gói thầu.
- Chuẩn bị hồ sơ nhân sự tham gia dự án; hỗ trợ thủ tục thanh toán công tác phí, hóa đơn cho Ban Dự án.
- Tiếp nhận và trao đổi thông tin để hoàn thiện hợp đồng mua bán, thi công – lắp đặt với khách hàng, chủ đầu tư và nhà thầu phụ/nhà cung cấp.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản vẽ, tài liệu, hợp đồng và các văn bản liên quan đến dự án.
- Soạn thảo tài liệu, hồ sơ phục vụ dự án.
- Phiên dịch, biên dịch tài liệu khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 9 – 13 triệu/tháng (Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng).
- Đóng BHXH full lương, đầy đủ chế độ theo luật.
- Nghỉ phép năm, nghỉ sinh nhật, quà sinh nhật 1.000.000 VNĐ
- Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả cuối năm.
- Được trang bị máy tính phục vụ công việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Cơ khí, Tài chính hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel và tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt.
- Có khả năng quản lý thời gian, đảm bảo tiến độ công việc.
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm thêm giờ khi dự án gấp.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, tinh thần cầu tiến.
